Het schrijven van Fluvius OV van 3 september 2020, voor de buitengewone algemene vergadering van 9 december 2020 om 19.00 uur met agenda:
De stad Hasselt is deelnemer van Fluvius OV.
De beslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2019 en de beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2020 waarbij mevrouw Laurence Libert, schepen, en de heer Philip Dehollogne, gemeenteraadslid, respectievelijk aangesteld werden als afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde om de stad Hasselt te vertegenwoordigen op de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van Fluvius OV en dit voor de volledige duur van de legislatuur 2019-2024, tot andersluidend besluit van de gemeenteraad.
Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.
Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke of digitale buitengewone algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
Artikel 432 van het decreet Lokaal Bestuur.
Raadslid Philip De Hollogne woont de vergadering bij.
De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius OV zal plaatsvinden op woensdag 9 december 2020 om 19.00 uur in Hotel Stayen, Tiensesteenweg 168 (ingang W3) in 3800 Sint-Truiden.
Er wordt nog bekeken of de afgevaardigden de vergadering eventueel via live streaming vanop een andere locatie kunnen volgen.
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Fluvius OV.
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering, in het bijzonder de voorgestelde statutenwijziging, van 9 december 2020 van Fluvius OV goed, op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota's.
De gemeenteraad keurt elk van de voorliggende agendapunten goed. Dit geeft het standpunt van de stad weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering (zonder fysieke aanwezigheid van de vertegenwoordiger van de gemeente/stad) als een bindend akkoord te worden beschouwd, dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die bij de notulen van bovenvermelde buitengewone algemene vergadering gevoegd zal worden.
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de stad die fysiek of digitaal zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 9 december 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) op, zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 en 2 van onderhavige beslissing.
Aan schepen Laurence Libert en raadslid Philip Dehollogne wordt mandaat gegeven om aan alle beraadslagingen en stemmingen met betrekking tot de dagorde deel te nemen, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en om in het algemeen het nodige hiervoor te doen.
De aanstelling van de afgevaardigden en het toegekende mandaat blijven behouden ingeval van verdaging van deze bijzondere algemene vergadering met dezelfde agenda.