De voorwaarden in het gemeentelijk reglement bepalen dat de deelname voor de Hasseltse handels- en horecazaken kosteloos zijn. Aangezien de digitalisering een optimalisatie van het interne proces van handling tot uitbetaling impliceert, wordt er geen administratieve kost aangerekend. Dit betekent een wijziging ten opzichte van geraamde inkomsten 2020, maar eveneens een besparing op manuele handling bij dienst toerisme en dienst financiën.
In het meerjarenplan wordt er een ontvangst van 19.200 euro per jaar geraamd voor de 3% administratiekosten (MJP002699), deze vervalt dus met de nieuwe werkwijze.
Administratiekosten :
MJP 002699 - BE - administratiekosten Hasseltbonnen
Beleidsbudget Hasseltbonnen
De ontvangsten voor de verkoop van de Hasselt-bonnen zijn voorzien op:
Volgnummer: MJP002698 BE - Verkoop Hasseltbonnen
Beleidsbudget
De kredieten voor de uitgaven zijn voorzien op:
Bedrag uitbetaling inlevering Hasselt-bonnen
Bedrag: € 620.000,00
Volgnummer: MJP002697 BE - Uitbetaling inlevering Hasselt-bonnen
Actienummer: AC000533
Algemene rekening: 61351000
Beleidsbudget
Totaal beschikbaar bedrag volgnummer: € 620.000,00
Bedrag drukken Hasselt-bonnen
Bedrag: € 20.000,00
Volgnummer: MJP002696 BE - Drukken Hasseltbonnen
Actienummer: AC000533
Algemene rekening: 61320000
Beleidsbudget
Totaal beschikbaar bedrag volgnummer: € 20.000,00
Geschenkbonnen zijn meer dan ooit in trek. Voor velen is zo’n bon een handig alternatief voor een moeizame of haastige zoektocht naar hét geknipte cadeau. De Hasseltbon, de gemeentelijke geschenkbon, die bruikbaar is bij meerdere lokale handelaars en horeca biedt immers heel wat voordelen. We willen natuurlijk in de eerste plaats de lokale handel en horeca stimuleren. De koopkracht van inwoners, werknemers en bezoekers in Hasselt wordt zo in de gemeente gehouden, wat leidt tot meer tewerkstelling en toegevoegde waarde. Voor de huidige Hasseltbon spreken we toch al snel van een jaarlijkse omzet van enkele honderdduizenden euro’s! Die extra zuurstof is heel welkom in tijden van een sterk veranderend detailhandelslandschap en nu ook de Corona-crisis waarbij de lokale handel en horeca onder druk staan.
Gemeentelijke geschenkbonnen bestaan in velerlei vormen en formules. Tussen de eenvoudigste papieren bon zoals de huidige Hasseltbon en een volledig digitale variant met verschillende webapplicaties bestaat er een hele waaier aan mogelijkheden.
Reden dat er ingezet wordt op de digitalisering van de Hasseltbon is om het gebruik van de Hasseltbon voor alle betrokken partijen, de Hasseltse ondernemer, consument en stedelijke diensten, makkelijker te maken. De huidige procedure is voor alle partijen omslachtig en niet meer in overeenstemming met de digitale wereld van vandaag. Zo is de Hasseltbon enkel fysiek te koop bij de toeristische dienst van Hasselt. Zowel dienst toerisme als dienst financiën moeten een aantal tijdrovende handelingen verrichten bij de verkoop en uitbetaling van de Hasseltbon. Dit is hetzelfde voor de handelaar indien een consument de Hasseltbon in zijn/haar zaak gebruikt. Zowel dienst toerisme als dienst economie zijn overtuigd dat er veel meer potentieel in de Hasseltbon zit indien deze gedigitaliseerd wordt: meer handelaars die willen deelnemen, meer verkoop omdat het voor consumenten en bedrijven makkelijker aan te kopen wordt en interessanter wordt om aan te kopen.
De digitalisering van de Hasseltbon willen we in 2 fases realiseren. Bij de opstart van de eerste fase is reeds noodzakelijk om de gebruiksvoorwaarden aan te passen zoals omschreven in het bijgevoegde gemeentelijk reglement.
Digitalisering Hasseltbon
Digitalisering Hasseltbon is een opportuniteit om het interne proces van handling en opvolging te optimaliseren. Bij de lancering van de Corona-horecabon werd de digitale opvolging vanaf ontvangst tot uitbetaling reeds gedeeltelijk gerealiseerd. Het opschalen van deze digitale toepassing naar de Hasseltbon kan op korte termijn gerealiseerd worden. Hiervoor wordt het digitaal platform uitgebreid met een voucher-module voor variabele begin- en einddatum en bijkomende doelgroep ‘deelnemende handelaars’.
De gebruiksvoorwaarden en wijzigingen in gebruik van de Hasseltbon worden opgenomen in het gemeentelijk reglement inzake voorwaarden en gebruik van de Hasseltbon als gemeentelijke geschenkbon ter ondersteuning van handel en horeca.
We willen de digitalisering van de Hasseltbon realiseren in 2 fases :
FASE 1 : digitalisering handling en opvolging (2020)
FASE 2 : online verkoop en digitale bon
Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikelen 2 en 40, § 2.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De gemeenteraad keurt het bijgevoegde gemeentelijk reglement inzake voorwaarden en gebruik van de Hasseltbon als gemeentelijke geschenkbon ter ondersteuning van handel en horeca goed.
De gemeenteraad gaat akkoord met de digitalisering van de Hasseltbon in 2 fases.
Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van deze beslissing.