2020_GR_00213 - Deontologie - Oprichting integriteitscomité voor medewerkers van Groep Hasselt - Goedkeuren

In het kader van het uitwerken van een gedragen integriteitsbeleid wordt tijdens de gemeenteraad van 22 september 2020 een nieuwe deontologische code voorgelegd ter goedkeuring. In deze nieuwe deontologische code wordt in het laatste hoofdstuk ook toegelicht hoe medewerkers onregelmatigheden / integriteitsinbreuken door collega’s kunnen aankaarten / melden. Een goed uitgewerkt meldsysteem is belangrijk aangezien het medewerkers die vermoedens van onregelmatigheden willen melden, toelaat om dat op een veilige manier te doen. Bovendien laat een dergelijk systeem toe om als organisatie tijdig in te grijpen bij integriteitsinbreuken zodat problemen opgelost kunnen worden vooraleer het escaleert. 

Een centraal orgaan in dit meldsysteem is het integriteitscomité. Dit integriteitscomité 

• zal fungeren als één van de meldpunten;
• zal de ontvankelijkheid van de melding toetsen;
• zal een inschatting maken van de ernst van de integriteitsinbreuk;
• zal indien nodig een advies geven aan het college van burgemeester en schepenen i.v.m. het opstarten van een verder onderzoek / een tuchtonderzoek.

Eenzelfde orgaan zal dus steeds oordelen over de meldingen. Op die manier wordt er gestreefd naar een objectieve, eenduidige en uniforme behandeling van meldingen.

Daarnaast zal het integriteitscomité ook volgende taken op zich nemen:

• het adviseert medewerkers met integriteitsvraagstukken of vragen rond de deontologische code;
• het volgt de integriteitsbevorderende activiteiten binnen Groep Hasselt verder op. 

Het integriteitscomité zal worden samengesteld uit een viertal vaste leden:

• De algemeen-directeur of één van de adjunct algemeen-directeuren;
• De HR-manager / HR-directeur;
• Een jurist;
• De integriteitscoördinator.

Naast deze vaste leden kan er - afhankelijk van de case - een extra medewerker worden uitgenodigd bij het integriteitscomité: het kan dan gaan om een medewerker die vertrouwd is met de werkomgeving en de functie van de persoon waarop de melding betrekking heeft en die mogelijks meer context kan verschaffen bij de feiten. De vier vaste leden van het integriteitscomité zullen bepalen wie dit tijdelijk extra lid kan zijn.

Art. 193 DLB: De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stellen een gezamenlijke deontologische code vast voor het personeel. Die concretiseert de bepalingen van deze afdeling en kan bijkomende deontologische rechten en verplichtingen opnemen, overeenkomstig het organisatiebeheersingssysteem, vermeld in artikel 217 tot en met 220.