Terug
Gepubliceerd op 23/09/2020

2020_GR_00234 - De Wijers - Raamovereenkomst aankoop inrichtingselementen - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

gemeenteraad
di 22/09/2020 - 20:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Joost Venken, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Derya Erdogan, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Lut Creemers, Frank Troosters, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Pinar Akbas, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Koen Deconinck

Afwezig

Lies Jans, Tom Vandeput, Gerald Corthouts, Karolien Stevens, Sophie Persoons, Joost Laureys, Peter Vanaken

Secretaris

Koen Deconinck

Voorzitter

Guido Fissette

Stemming op het agendapunt

2020_GR_00234 - De Wijers - Raamovereenkomst aankoop inrichtingselementen - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren
Goedgekeurd

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Joost Venken, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Derya Erdogan, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Lut Creemers, Frank Troosters, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Pinar Akbas, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Koen Deconinck
Stemmen voor 36
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Pinar Akbas, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dietrich Vandereyken, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2020_GR_00234 - De Wijers - Raamovereenkomst aankoop inrichtingselementen - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren 2020_GR_00234 - De Wijers - Raamovereenkomst aankoop inrichtingselementen - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Motivering

Financiële informatie

Bedrag excl. BTW: 64.466,00 €

Bedrag incl. 21% BTW: 78.003,86 €

MJP nummer: MJP004050 (BE - Versterken domein Kiewit door uitvoeren landschappelijke ingrepen ikv landinrichtingsproject "de wijers beleven")
Algemene rekening: 22200000 (Bebouwde terreinen - gemeenschapsgoederen)
Actie: AC000238
Beleidsbudget
PA nummer (Orba): PA5196

Bij overheidsopdrachten:
- Borg : ja
- Prijsherziening: nee

Aanleiding en context

Het Regionaal Landschap Lage Kempen vzw (RLLK) zorgde, met steun van de Provincie Limburg, tussen 2004-2007 voor de start van de intergemeentelijke en intersectorale samenwerking rond De Wijers. Deze samenwerking lag aan de basis van talloze initiatieven, projecten en acties in De Wijers met als doelstelling De Wijers helpen uitdragen, vormgeven en de streekidentiteit versterken.

De Wijers heeft vandaag reeds alle kenmerken van een Landschapspark. De Vlaamse overheid zal deze beleidsperiode beslissen welke gebieden een landschapspark kunnen worden in Vlaanderen. Hoe beter de zichtbaarheid op terrein, hoe groter de kans tot herkenning. De partners van De Wijers, in dit geval voornamelijk de 7 gemeenten (Diepenbeek, Genk, Hasselt, Heusden-Zolder, Houthalen-Helchteren, Lummen, Zonhoven), maar ook Vlaamse Overheid (ANB, VLM, VMM), Regionaal Landschap Lage Kempen, natuurorganisaties zoalsNatuurpunt en Limburgs Landschap…  zullen de volgende jaren inrichtingselementen in hun stuk van het groter gebied plaatsen.

Om de identiteit van het Wijergebied te versterken zijn de verschillende partijen overeengekomen om eenzelfde soort van inrichtingselementen te plaatsen in het Wijergebied.

De Provincie Limburg wil o.l.v. de stuurgroep 'De Wijers' de samenaankoop van inrichtingselementen (vnl. infoborden, maar ook andere elementen kunnen) coördineren.
Voordelen:

  • interessantere prijs bedingen, 

  • de inrichtingselementen worden op eenzelfde manier afgewerkt (geen verschillende interpretaties van de technische fiches), 

  • de administratieve last voor de partners wordt beperkt waardoor we sneller kunnen gaan.

In bijlage van deze nota zijn de verschillende inrichtingselementen opgenomen alsook de locaties op het grondgebied Hasselt.

De Provincie voert de plaatsingsprocedure, kondigt de overheidsopdracht aan, staat in voor de opening en beoordeling van de offertes, maakt het gunningsverslag en de gemotiveerde gunningsbeslissing op en wijst de opdracht toe. De Provincie zal de opdracht enkel toewijzen nadat Stad Hasselt schriftelijk heeft ingestemd met het gunningsverslag en voorstel van gemotiveerde gunningsbeslissing.

Het raamovereenkomst betreft een opdracht op afroep en loopt over een periode van 4 jaar. 

De opdracht behelst de levering en plaatsing van metalen infodragers op verschillende locaties in Limburg, gesitueerd in het Landschapspark 'De Wijers', meer bepaald op het grondgebied van de gemeenten Diepenbeek, Hasselt, Genk, Heusden-Zolder, Houthalen-Helchteren, Lummen en Zonhoven.

De afgewerkte producten die gevraagd worden, werden ontworpen in de huisstijl van De Wijers en moeten op maat gemaakt worden voor deze opdracht.

De deelnemende partners kunnen in de loop van de volgende 4 jaar vervolgens bestellen.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “De Wijers - Raamovereenkomst inrichtingselementen huisstijl De Wijers voor instapplaatsen en hotspots”  werd een bestek met nr. 2020N063670 opgemaakt door de Provincie Limburg.

De totale uitgave wordt geraamd op 78.003,86 € incl. btw of € 64.466,00 excl. 21% btw over 4 jaar, startend eind 2020.

Er wordt voorgesteld om de procedure op te starten.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Financieel advies - Uitgaven Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41, 10° van het decreet lokaal bestuur
<p><strong>Artikel 41, 10&deg; van het decreet lokaal bestuur</strong></p> <p>De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:</p> <p>Het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voor&shy;waarden van overheidsopdrachten, tenzij:</p> <p>a) de opdracht past binnen het begrip &lsquo;dagelijks bestuur&rsquo;, vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is;</p> <p>b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de opstart van de openbare procedure voor de opdracht “Raamovereenkomst inrichtingselementen huisstijl De Wijers voor instapplaatsen en hotspots" goed. 

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. 

De totale raming voor Stad Hasselt bedraagt € 64.466,00 excl. btw of € 78.003,86 incl. 21% btw over een periode van 4 jaar.

Artikel 2

De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in de begroting 2020 - 2024 (onder voorbehoud van goedkeuring budgetten).

Totale uitgave raming (voor 4 jaar): € 78.003,86 incl. 21% BTW.