De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien op:
Beleidsbudget
Jaarlijks beschikbaar bedrag: € 26.449,00
Saldo volgnummer: € 0,00
Voor detail zie calculatie en raming in bijlage.
PA nummer: PA5108 - digitale infoschermen voor interne en externe communicatie ('Digital Signage')
Het voorzien in een implementatieproject voor digitale infoschermen voor Groep Hasselt, aangestuurd door een centraal CMS (content management systeem) voor interne en externe communicatie.
Het betreft:
Om dit implementatieproject ‘Digital signage’ te realiseren heeft Stad Hasselt een sterke partner nodig die voldoende vertrouwd is met de context en de uitdagingen van een lokaal bestuur dat ook een centrumstad is. Een partner die in staat is om dit project te realiseren tegen een aanvaardbare kostprijs. Het is noodzakelijk om dit partnership te formaliseren conform de geldende wetgeving waarna officieel gestart kan worden met de realisatie van het project.
Concreet wordt voorgesteld om hiervoor een partnership aan te gaan met S-LIM
S-LIM verenigt de Limburgse gemeenten om via samenwerking de regio te laten uitgroeien tot een slimme regio. Door samenwerking kunnen slimme toepassingen gerealiseerd worden tegen een lagere kostprijs dan wanneer elk lokaal bestuur afzonderlijk de markt opgaat. Om deze samenwerking te concretiseren, plaatst S-LIM verschillende overheidsopdrachten in de markt. De opdracht voor de realisatie van dit implementatieproject ‘Digital signage’ werd gevoerd in 2019 en toegewezen aan de hierin gespecialiseerde firma ‘Digitopia’.
Stad Hasselt kan ook een actieve rol opnemen in de Digital signage “user community” waarbij ervaringen kunnen uitgewisseld worden, workshops en demos gegeven worden, training en bijscholing wordt voorzien, gewenste ontwikkelingen kunnen geïdentificeerd worden.
Stad Hasselt wenst een partnership aan te gaan met S-LIM, waarbij de Stad Hasselt voor de investeringskosten een beroep doet op haar verrekeningsrechten bij S-LIM en daarnaast een beroep kan doen op S-LIM als aankoopcentrale.
Er zal vervolgens een samenwerkingsovereenkomst aangegaan worden tussen S-LIM en de Stad Hasselt. Deze samenwerkingsovereenkomst bevat de algemene afspraken voor de onderlinge samenwerking, een informatieveiligheidsovereenkomst en financiële afspraken. Na het officieel starten van de samenwerking zal dit verder uitgewerkt worden en zal later als afzonderlijk punt aan het college voorgelegd worden voor goedkeuring.
Art 47 wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De gemeenteraad keurt de samenwerking met S-LIM goed voor realisatie van het implementatieproject ‘Digital signage’. De samenwerking betreft een afname bij S-LIM van digitale informatieschermen met gebruikmaking van verrekeningsrechten enerzijds en afname bij S-LIM als aankoopcentrale anderzijds.