Terug
Gepubliceerd op 27/05/2020

2020_GR_00116 - Raamovereenkomst bestickering wegen schoolomgevingen (fase2) en leveren en plaatsen Octopuspalen en -beugels - Vaststellen lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

gemeenteraad
di 26/05/2020 - 20:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Lies Jans, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Joost Venken, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Derya Erdogan, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Karolien Stevens, Koen Ooms, Pinar Akbas, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Sophie Persoons, Philip De Hollogne, Koen Deconinck

Afwezig

Ivo Belet, Joost Laureys, Peter Vanaken

Secretaris

Koen Deconinck

Voorzitter

Guido Fissette

Stemming op het agendapunt

2020_GR_00116 - Raamovereenkomst bestickering wegen schoolomgevingen (fase2) en leveren en plaatsen Octopuspalen en -beugels - Vaststellen lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren
Goedgekeurd

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Lies Jans, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Joost Venken, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Derya Erdogan, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Karolien Stevens, Koen Ooms, Pinar Akbas, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Sophie Persoons, Philip De Hollogne, Koen Deconinck
Stemmen voor 39
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Lies Jans, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Sophie Persoons, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Pinar Akbas, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Karolien Stevens, Philip De Hollogne, Dietrich Vandereyken, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 1
Tom Vandeput
2020_GR_00116 - Raamovereenkomst bestickering wegen schoolomgevingen (fase2) en leveren en plaatsen Octopuspalen en -beugels - Vaststellen lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren 2020_GR_00116 - Raamovereenkomst bestickering wegen schoolomgevingen (fase2) en leveren en plaatsen Octopuspalen en -beugels - Vaststellen lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Motivering

Financiële informatie

De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien op:
  • PERCEEL1 Bestickering wegen schoolomgevingen (fase2): raming: € 108.394,00 excl. btw of € 131.156,74 incl. 21% btw/jaar*
  • PERCEEL 2 Octopuspalen en beugels: raming: € 11.380,00 excl. btw of € 13.769,80 incl. 21% btw/jaar;
  • Geraamd totaalbedrag excl. 21%. BTW:  479.096,00
  • Geraamd totaalbedrag incl. 21%. BTW:  579.706,16
  • MJP nummer: MJP003892
  • MJP omschrijving: Kleine infrastructurele ingrepen ter hoogte van een school (slagbomen, signalisatie, belijning, octopuspalen, ledborden, signalisatie schoolroutes, enz)
  • MJP totaal budget: €8.000 (saldo 2020: € 575,44) en € 120.000 (volgende jaren)
  • MJP restbedrag: Project (PA)
  • ORBA: PA5676
  • Algemene rekening: 22500000/ALO/0200/MOB
  • Basis- of beleidsbudget: AC000168 (beleid)
  • Borg: € 5.000 (dit is ongeveer 5% van het voorziene jaarbudget excl. btw) - enkel van toepassing bij perceel 1
  • Prijsherziening: Ja
  • Vastlegging bij gunning

Aanleiding en context

In een schoolomgeving kruisen volwassenen en kinderen van uiteenlopende leeftijden en met diverse vervoersmiddelen dagelijks elkaars pad. Dit zorgt voor heel wat verkeersdrukte en onveilige situaties rond de schoolpoort.

Door middel van de voorgestelde infrastructurele aanpassingen wilt de dienst mobiliteit en parkeren de verkeersveiligheid en -leefbaarheid rond scholen verbeteren. De bedoeling van de bestickering en Octopuspalen is om de bestuurder extra aandachtig te maken en erop te wijzen dat er een schoolomgeving is, zijn gedrag dient hierop afgesteld te worden.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst bestickering wegen schoolomgevingen (fase2) en leveren en plaatsen Octopuspalen en -beugels” werd een bestek met nr. 2020-4725 opgesteld door de Dienst aankopen.

 

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

PERCEEL1 Bestickering wegen schoolomgevingen (fase2):
* Basisopdracht:

- raming: € 108.394,00 excl. btw of € 131.156,74 incl. 21% btw/jaar

- duur: 12 maanden vanaf het moment van sluiting van de opdracht.

* Verlengingen: Behoudens opzeg door één van de partijen is de opdracht 3 keer stilzwijgend verlengbaar telkens voor de duur van 12 maanden.

 

PERCEEL 2 Octopuspalen en beugels:

* Basisopdracht:
      - raming: € 11.380,00 excl. btw of € 13.769,80 incl. 21% btw/jaar;
     
- duur: 12 maanden vanaf het moment van sluiting van de opdracht.
* Verlengingen: Behoudens opzeg door één van de partijen is de opdracht 3 keer stilzwijgend verlengbaar telkens voor de duur van 12 maanden.


De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 479.096,00 excl. btw of € 579.706,16 incl. 21% btw.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

 

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

 

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

 

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

 

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet) en artikel 57 en artikel 43.

 

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

 

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

 

Adviezen

Financieel advies - Uitgaven Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41, 10° van het decreet lokaal bestuur
<p><strong>Artikel 41, 10&deg; van het decreet lokaal bestuur</strong></p> <p>De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:</p> <p>Het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voor&shy;waarden van overheidsopdrachten, tenzij:</p> <p>a) de opdracht past binnen het begrip &lsquo;dagelijks bestuur&rsquo;, vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is;</p> <p>b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2020-4725 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst bestickering wegen schoolomgevingen (fase2) en leveren en plaatsen Octopuspalen en -beugels”, opgesteld door de Dienst aankopen goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 479.096,00 excl. btw of € 579.706,16 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2020, op algemene rekeningnummer 22500000 (actienummer AC000168 - volgnummer MJP003892) en in het budget van de volgende jaren.

Artikel 5

Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging voor werken die nog gepland worden voor 2020 en eventueel de volgende jaren.