2020_GR_00117 - Kerkfabrieken - Jaarrekeningen 2019 - Goedkeuren

Niet van toepassing

De kerkraden van de rooms-katholieke kerkfabrieken stellen jaarlijks de rekening van het voorgaande jaar vast en dienen deze in bij het centraal kerkbestuur (CKB).

Het CKB dient vervolgens alle rekeningen van de kerkfabrieken die onder haar werking ressorteren, gezamenlijk in bij de stad Hasselt.

De kerkraad van de protestantse kerkfabriek bezorgt ons rechtstreeks hun jaarrekening.

Deze rekening per kerkfabriek, bestaande uit een financieel deel en een toelichting, met een afzonderlijk resultaat voor de exploitatie en voor de investeringen, wordt onderworpen aan het advies van de gemeenteraad.

In Hasselt werd één centraal kerkbestuur aangesteld voor 20 rooms-katholieke kerkfabrieken. Het CKB dient ons de 20 rekeningen te bezorgen voor 1 mei, waarna de gemeenteraad advies uitbrengt en dit advies verzendt aan het provinciebestuur binnen de 50 dagen na ontvangst van de rekeningen.

Wij ontvingen de bijgevoegde jaarrekeningen 2019 van 18 rooms-katholieke kerkfabrieken op 13 april 2019. De rekening van de protestante kerkfabriek ontvingen we op 14 april 2019. De jaarrekening van de kerkfabriek Heilig Kruis Runkst ontvingen we op 5 mei en die van de kerkfabriek Sint Martinus Stevoort ontvingen we pas op 8 mei. Alle jaarrekeningen werden ontvangen via ReligioPoint.

Uit de jaarrekeningen blijkt dat de stad Hasselt in 2019 aan alle kerkfabrieken samen een totale exploitatietoelage van € 899.810,49  betaalde. Daarnaast is er in de jaarrekeningen 2019 een totaal overschot van € 492.565,94 in de exploitatie en een totaal overschot van € 943.894,21 in de investeringen.

De kerkbesturen dienen erover te waken dat elke investering in evenwicht sluit.

Er kan gunstig advies verleend worden over de rekeningen 2019 van 10 van de 21 kerkfabrieken.

Er zijn 11 kerkfabrieken met een gunstig advies mits de volgende opmerkingen:

• Kerkfabriek Heilig Kruis Runkst: De jaarrekening werd te laat ingediend en het tekort op investeringen dient weggewerkt te worden.
• Kerkfabriek Heilig Hart Parochie: Er ontbreken enkele bankuittreksels en de nota is een foutief document. Gelieve dit nog aan te vullen in Religiopoint.
• Kerkfabriek OLV Bezoeking Godsheide: De effectenrekening KBC (BE98 7277 1555 3093) is niet geactualiseerd in de inventaris. Er werd ook geen bewijsstuk aangeleverd voor de spaarrekening van de stichtingen. De inventaris dient geactualiseerd te worden. Het tekort op investeringen dient weggewerkt te worden. Deze opmerking werd ook al in 2018 gegeven. Daarnaast werd de investeringstoelage van de stad verkeerdelijk op code 351 geboekt, deze moet geboekt worden op code 3001.
• Kerkfabriek Sint Jan de Doper: Rekening BE94 0000 3116 7514 is niet geüpdatet.
• Kerkfabriek Sint Quintinus en OLV: Er ontbreken een aantal rekeninguittreksels.
• Kerkfabriek Sint-Catharina: Het investeringstekort dient weggewerkt te worden.
• Kerkfabriek Sint Hubertus Runkst: De aflossingstabellen van de leningen zijn onvolledig en niet up-to-date. De financiële schuld geeft al jaren hetzelfde bedrag in de staat van het vermogen, dit kan niet. De niet-gebudgetteerde investeringsuitgave werd niet opgenomen in de investeringsfiches en niet gefinancierd. Het investeringstekort dient weggewerkt te worden. 
  
• Kerkfabriek Sint Lambertus Kiewit: Overschot exploitatie 2018 niet correct overgenomen in JR 2019. Onvolledige en gedateerde aflossingstabellen.
  
• Kerkfabriek Sint-Martinus Stevoort: De jaarrekening werd te laat ingediend. Bedrag financiële schuld leningen aan te passen (ook vorige jaren niet aangepast).
• Kerkfabriek Sint-Niklaas Wimmertingen: Aflossingstabel updaten en/of vervolledigen.
• Kerkfabriek V.P.K.B Hasselt (Protestantse Kerkfabriek): Openstaande schuld uit staat van het vermogen te verwijderen.

Het Decreet van de Vlaamse Raad van 7 mei 2014, en navolgende bepalingen, over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.