Terug
Gepubliceerd op 03/08/2020

2020_GR_00118 - Diverse kerkhoven - Ontruimen van percelen - Keuze gunningswijze en vaststelling lastvoorwaarden - Goedkeuren

gemeenteraad
di 26/05/2020 - 20:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Lies Jans, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Joost Venken, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Derya Erdogan, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Karolien Stevens, Koen Ooms, Pinar Akbas, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Sophie Persoons, Philip De Hollogne, Koen Deconinck

Afwezig

Ivo Belet, Joost Laureys, Peter Vanaken

Secretaris

Koen Deconinck

Voorzitter

Guido Fissette

Stemming op het agendapunt

2020_GR_00118 - Diverse kerkhoven - Ontruimen van percelen - Keuze gunningswijze en vaststelling lastvoorwaarden - Goedkeuren
Goedgekeurd

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Lies Jans, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Joost Venken, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Derya Erdogan, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Karolien Stevens, Koen Ooms, Pinar Akbas, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Sophie Persoons, Philip De Hollogne, Koen Deconinck
Stemmen voor 36
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Lies Jans, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Sophie Persoons, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Pinar Akbas, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Kim De Witte, Karolien Stevens, Philip De Hollogne, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 3
Frank Troosters, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 1
Tom Vandeput
2020_GR_00118 - Diverse kerkhoven - Ontruimen van percelen - Keuze gunningswijze en vaststelling lastvoorwaarden - Goedkeuren 2020_GR_00118 - Diverse kerkhoven - Ontruimen van percelen - Keuze gunningswijze en vaststelling lastvoorwaarden - Goedkeuren

Motivering

Financiële informatie

Bedrag excl. BTW: € 128.519,00
Bedrag incl. BTW: € 155.507,99
MJP nummer: 002311 Ontgraven van diverse kerkhoven (Kruisveld, enz), budget € 60.000 (2020), € 60.000 (2021)
Algemene rekening: 22000000
Basisinvesteringsbudget
PA nummer (Orba): PA5179
Borg: ja
Prijsherziening: ja

Aanleiding en context

Met het oog op het genereren van ruimte op de kerkhoven om in de toekomst probleemloos te kunnen begraven werd beslist om niet-gekochte graven ouder dan 25 jaar te ontruimen.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Ontruimen van percelen t.h.v. diverse kerkhoven” werd een bestek met nr. 2020-4744 opgesteld door de TD groen.


De doelstelling van deze opdracht is om de betrokken percelen tot op een diepte van minimum 2.25 m onder het maaiveld volledig vrij te maken van kisten, beenderen, ...

In principe wordt t.h.v. ieder te ontruimen graf een kist en/of stoffelijk overschot op een serene manier machinaal:

  • ongeveer 1.5 m verplaatst;
  • dieper dan 2.25 m opnieuw begraven.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 128.519,00 excl. btw of € 155.507,99 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wi
jzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de re
chtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl.
btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing ov
erheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Het Decreet van 16 januari 2004, meerbepaald artikel 18, betreffende de begraafplaatsen en de Lijkbezorging

 

Adviezen

Financieel advies - Uitgaven Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur
<p><strong>Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur</strong></p> <p>Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, &sect;2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij regle&shy;ment bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.</p>
Artikel 41, 10° van het decreet lokaal bestuur
<p><strong>Artikel 41, 10&deg; van het decreet lokaal bestuur</strong></p> <p>De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:</p> <p>Het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voor&shy;waarden van overheidsopdrachten, tenzij:</p> <p>a) de opdracht past binnen het begrip &lsquo;dagelijks bestuur&rsquo;, vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is;</p> <p>b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd.</p>
Artikel 56, §3, 4° van het decreet lokaal bestuur
<p><strong>Artikel 56, &sect;3, 4&deg; van het decreet lokaal bestuur</strong></p> <p>Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van over&shy;heidsopdrachten.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord om ter hoogte van alle kerkhoven op het grondgebied van de stad Hasselt de niet - gekochte graven ouder dan 25 jaar te ontruimen.

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord met de bestemming van de stoffelijke resten, zijnde het verplaatsen (maximum 1,5 meter) en het herbegraven van de stoffelijke resten op een diepte van meer dan 2,25 meter.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2020-4744 en de raming voor de opdracht “Ontruimen van percelen t.h.v. diverse kerkhoven”, opgesteld door TD groen en gevoegd in bijlage goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 128.519,00 excl. btw of € 155.507,99 incl. 21% btw.

Artikel 4

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.