Terug
Gepubliceerd op 27/05/2020

2020_GR_00102 - Procesbegeleiding en opstellen transformatieplan voor winkelgalerij Ware Vrienden, winkelgalerij Albert en omgeving - Lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - Goedkeuren

gemeenteraad
di 26/05/2020 - 20:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Lies Jans, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Joske Dexters, Frank Dewael, Joost Venken, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Derya Erdogan, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Karolien Stevens, Koen Ooms, Pinar Akbas, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Sophie Persoons, Philip De Hollogne, Koen Deconinck

Afwezig

Rik Dehollogne, Ivo Belet, Joost Laureys, Peter Vanaken

Secretaris

Koen Deconinck

Voorzitter

Guido Fissette

Stemming op het agendapunt

2020_GR_00102 - Procesbegeleiding en opstellen transformatieplan voor winkelgalerij Ware Vrienden, winkelgalerij Albert en omgeving - Lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - Goedkeuren
Goedgekeurd

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Lies Jans, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Joske Dexters, Frank Dewael, Joost Venken, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Derya Erdogan, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Karolien Stevens, Koen Ooms, Pinar Akbas, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Sophie Persoons, Philip De Hollogne, Koen Deconinck
Stemmen voor 38
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Lies Jans, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Sophie Persoons, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Pinar Akbas, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Karolien Stevens, Philip De Hollogne, Dietrich Vandereyken, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 1
Tom Vandeput
2020_GR_00102 - Procesbegeleiding en opstellen transformatieplan voor winkelgalerij Ware Vrienden, winkelgalerij Albert en omgeving - Lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - Goedkeuren 2020_GR_00102 - Procesbegeleiding en opstellen transformatieplan voor winkelgalerij Ware Vrienden, winkelgalerij Albert en omgeving - Lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - Goedkeuren

Motivering

Financiële informatie

De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien:

Bedrag excl. BTW:  51.600,00
Bedrag incl. BTW:  62.436,00

MJP nummer: MJP002286
Algemene rekening: 21400000
Beleidsinvesteringskrediet
Borg: ja

Aanleiding en context

De centrale probleemstelling van deze opdracht is de sterke ‘verloedering’ van de galerijen (leegstand, beperkte aantrekkelijkheid en uitstraling van de resterende handelszaken) en de impact daarvan op het imago van de binnenstad van Hasselt als gezellige regionale handelskern. De opdracht houdt de opmaak van een plan van aanpak voor de transformatie van de twee winkelgalerijen en mogelijk aanpalende panden die te kampen hebben met leegstand en verouderde gebouwen in.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Procesbegeleiding en opstellen transformatieplan voor winkelgalerij Ware Vrienden, winkelgalerij Albert en omgeving” werd een bestek met nr. 2020-4728 opgemaakt door TD Ruimte - Stadsplanning.

De uitgave wordt geraamd op € 51.600,00 excl. btw of € 62.436,00 incl. 21% btw.

Volgende firma’s komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

- Proflow, Meirelos 7 te 9800 Deinze;

- D&A Consult, Meiboom 26 te 1500 Halle;

- Leidsman, Coupure Rechts 164A te 9000 Gent.

 

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.


Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.


De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.


De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).


Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.


Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

 

Adviezen

Financieel advies - Uitgaven Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41, 10° van het decreet lokaal bestuur
<p><strong>Artikel 41, 10&deg; van het decreet lokaal bestuur</strong></p> <p>De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:</p> <p>Het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voor&shy;waarden van overheidsopdrachten, tenzij:</p> <p>a) de opdracht past binnen het begrip &lsquo;dagelijks bestuur&rsquo;, vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is;</p> <p>b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd.</p>
Artikel 56, §3, 4° van het decreet lokaal bestuur
<p><strong>Artikel 56, &sect;3, 4&deg; van het decreet lokaal bestuur</strong></p> <p>Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van over&shy;heidsopdrachten.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek nr. 2020-4728 en de raming voor de opdracht "Procesbegeleiding en opstellen transformatieplan voor winkelgalerij Ware Vrienden, winkelgalerij Albert en omgeving" opgesteld door de dienst Ruimte - Stadsplanning goed.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld  zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt  51.600,00 excl. btw of € 62.436,00 incl. 21% btw.


Er zal nog onderhandeld worden met de pandeigenaren, in wiens medebelang dit proces wordt opgestart, over de kostenverdeling van deze opdracht zodat (een deel van) de kosten ten laste zal genomen worden door de pandeigenaren. 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.