Dit dossier heeft geen financiële consequenties.
In het kader van het decreet van 18 november 2016 houdende de vernieuwde taakstelling en de gewijzigde financiering van de provincies werd de voormalige Provinciale Bibliotheek Limburg op 1 januari 2018 overgenomen door de stad Hasselt en kreeg de naam Bibliotheek Hasselt Limburg.
Specifiek met het oog op schenkingen had mevr. Martine Balcer, directeur van de toenmalige PBL, een mandaat verkregen van het provinciebestuur voor het aanvaarden van schenkingen die pasten binnen het collectiebeleid en collectievormingsprofiel van de toenmalige PBL en voor het versturen van dankbrieven naar de schenkers.
In de gemeenteraad d.d. 25 september 2018 werd de procedure voor het aanvaarden en goedkeuren van schenkingen vastgelegd voor het Modemuseum Hasselt, het Jenevermuseum en Het Stadsmus (zie besluit 2018_GR_00139 in bijlage). Bibliotheek Hasselt Limburg (BHL) werd op dat moment niet nog opgenomen in deze regeling met betrekking tot het aanvaarden van schenkingen.
BHL ontvangt in het kader van haar drieledige opdracht als grootste openbare bibliotheek, wetenschappelijke bibliotheek en erfgoedbibliotheek in de stad Hasselt en de regio Limburg echter regelmatig schenkingen van derden.
Na de verkiezingen van 2019 werd een nieuw stadsbestuur voor de beleidsperiode 2019 - 2025 aangesteld. I.k.v. het nieuwe Bestuursakkoord zal BHL nauw samenwerken met de dienst Cultuur, specifiek met de musea, ter promotie van het Hasseltse en Limburgse erfgoed (cfr. artikels 533 en 534 in het "Groot(s) op mensenmaat - Bestuursakkoord 2019 - 2024" - zie bijlage). Deze samenwerking wordt inhoudelijk opgevolgd en praktisch tot uitvoering gebracht en gemonitord in ORBA (project 638: samenwerking BHL - dienst Cultuur m.b.t. (Limburgs) erfgoed).
Als gevolg van deze nieuwe nauwe samenwerking met de dienst Cultuur stelt BHL voor dat dezelfde procedure met betrekking tot schenkingen die geldt voor de drie bovengenoemde musea ook van toepassing wordt op (beide vestigingen van) BHL:
BHL vraagt de gemeenteraad om dit voorstel goed te keuren.
BHL voegt aan de bijlage een overzicht van alle schenkingen uit het voorbije jaar, 2019, én uit het overgangsjaar 2018 toe.
BHL voegt aan de bijlage het schenkingsreglement van de bibliotheek en het ontvangstbewijs voor schenkingen toe.
Mevr. Martine Balcer, directeur BHL, adiviseert gunstig voor het opnemen van de als bijlage opgelijste schenkingen in de collecties van BHL. Het in ontvangst nemen van deze schenkingen betekent een informatieve en (cultuur)historische meerwaarde voor de wetenschappelijke en informatieve collecties en de erfgoedcollecties (Limburgensia en oude drukken) van Bibliotheek Hasselt Limburg.
De gemeenteraad keurt het schenkingsreglement voor het aanvaarden van schenkingen aan de bibliotheek Hasselt Limburg (beide vestigingen) goed.
De gemeenteraad keurt de schenkingen aan Bibliotheek Hasselt Limburg goed.
De gemeenteraad keurt goed dat de directie van Bibliotheek Hasselt Limburg, mevr. Martine Balcer, schenkingen voorlopig kan aanvaarden onder voorbehoud van de goedkeuring door de gemeenteraad.