Het burgemeesterbesluit 2020_BURG_00008 - Besluit COVID-19 - Maatregelen met betrekking tot Raad voor Maatschappelijk Welzijn en Gemeenteraad Hasselt, genomen op 19 maart 2020, waarin beslist werd om een besloten en niet fysieke vergadering te houden voor de raad maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad.
Naar aanleiding van de beslissing om de vergadering van de raad maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad besloten en niet in fysieke zitting te houden en een procedure via e-mail te organiseren, dient de agenda aangepast te worden conform de richtlijnen van het ABB.
Deze richtlijnen vermelden betreft de agenda het volgende:
"Het vergaderen via e-mail is enkel mogelijk voor de strikt noodzakelijke punten. Punten kunnen conform artikel 21 van het DLB nog worden toegevoegd aan de agenda van de gemeenteraad. De gemeenteraad is meester van de agenda en kan beslissen om punten uit te stellen naar een volgende zitting."
Er wordt voorgesteld om de agenda van de gemeenteraad te beperken tot volgende punten:
De andere agendapunten zullen verdaagd worden naar de gemeenteraad van april 2020.
De richtlijnen van ABB voor de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn tijdens de federale fase van het crisisbeheer.
De gemeenteraad keurt de gewijzigde agenda van de vergadering van de gemeentraad van 24 maart 2020 goed.