Totale raming: € 900.000 excl. btw of € 1.089.000,00 incl. 21% btw op kredieten 2020 en volgende jaren voor de onderhoudscontracten .
Opgesplits in:
Installatiekost omvat:
* Ovens + cremulator:
- Bedrag excl. BTW: € 590.000,00
- Bedrag incl. BTW: € 713.900,00
- MJP nummer: MJP003876
- Algemene rekening: 22910000/ALO/0991/ALG van 2020
- Basis- of beleidsbudget: beleid (AC000170)
- PA nummer (Orba): PA5391
- Omschrijving mjp nummer: uitrusting crematorium (nieuwe ovens, cremulator, enz)
- Het totale budgetbedrag van het mjp nummer: € 600.000,00
- Het restbudget op mjp nummer en wat hier de bedoeling mee is nl: Ingeschat wordt dat er geen restbudget zal zijn.
* Luchtstroomkoeler:
- Bedrag excl. BTW: € 30.000,00
- Bedrag incl. BTW: € 36.300,00
- MJP nummer: MJP003408
- Algemene rekening: 22910000/ALO/0991/ALG van 2020
- Basis- of beleidsbudget: basis (AC000703)
- PA nummer (Orba): PA5391
- Omschrijving mjp nummer: BA - OD - Crematorium - onderhoudsinvesteringen (20191700192)
- Het totale budgetbedrag van het mjp nummer: € 117.410,90
- Het restbudget op mjp nummer en wat hier de bedoeling mee is nl: € 81.110,90 zal worden opgebruikt voor de vervanging van de ovens en aankoop cremulator
Onderhoud onder waarborg:
- Bedrag excl. BTW: € 60.000 (2 jaar)
- Bedrag incl. BTW: € 72.600,00
- MJP nummer: MJP001390
- Algemene rekening: 61030000/ALO/0991/ALG van 2020 en 2021
- Basis- of beleidsbudget: basis (AC000076)
- Omschrijving mjp nummer: BA - Onderhoud en herstel (incl. materiaal) van gebouwen
- Borg ja: 5% op de volledige installatiekost
- Prijsherziening: nee
Onderhoudscontracten (optioneel)
Nieuwe installatie (vereiste optie):
- Bedrag excl. BTW: € 150.000,00 (5 jaar - stilzwijgend verlengbaar - opzegbaar 120 d)
- Bedrag incl. BTW: € 181.500,00
- MJP nummer: MJP001390
- Algemene rekening: 61030000/ALO/0991/ALG van 2020 en volgende jaren
- Basis- of beleidsbudget: basis (AC000076)
- Omschrijving mjp nummer: BA - Onderhoud en herstel (incl. materiaal) van gebouwen
Te behouden installatie:
- Bedrag excl. BTW: € 70.000 (7 jaar - stilzwijgend verlengbaar - opzegbaar 120 d)
- Bedrag incl. BTW: € 84.700,00
- MJP nummer: MJP001390
- Algemene rekening: 61030000/ALO/0991/ALG van 2020 en volgende jaren
- Basis- of beleidsbudget: basis (AC000076)
- Omschrijving mjp nummer: BA - Onderhoud en herstel (incl. materiaal) van gebouwen
- Borg: Nee
- Prijsherziening: ja
- Vastlegging bij gunning
De verouderde crematieovens 1 en 2 van het type FDI zijn 28 jaar oud en moeten vervangen worden om de gewenste crematiecapaciteit te waarborgen. Bijkomend dient een externe cremulator geplaatst te worden, bruikbaar voor alle crematieovens (4 stuks). Daarnaast wordt een nieuwe koelventilator geplaatst op het dak. De volledige installatie dient aangesloten te worden op de bestaande filterinstallatie.
In het kader van de opdracht “Vervanging installaties crematorium” werd een bestek met nr. 2020-4703 opgesteld door de Dienst aankopen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 900.000,00 excl. btw of € 1.089.000,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Visum N.V.T. : besteksvaststelling
De ontbrekende kredieten dienen voorzien te worden op het volgnummer. De gunning kan enkel doorgaan mits beschikbaarheid van de nodige kredieten op het volgnummer.
Motivatie van de Centrale Aankoopdienst dat de opdracht uitgevoerd zal zijn tegen eind 2020 en het onderhoud van de oude installatie nog valt onder het oud onderhoudscontract waardoor de kredieten voor het onderhoud nog niet voorzien (kunnen) zijn op het volgnummer wordt aanvaard. Indien blijkt dat er toch onderhoud moet gebeuren in 2020 die niet voorzien werden in het oud onderhoudscontract dienen de nodige kredieten voorzien te worden hiervoor.
De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2020-4703 en de raming voor de opdracht “Vervanging installaties crematorium”, opgesteld door de Dienst aankopen, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt € 900.000,00 excl. btw of € 1.089.000,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget en exploitatiebudget van de meerjarenplanning, op algemeen rekeningnummer:
- 22910000 (actie AC000170 - volgnummer MJP003876)
- 22910000 (actie AC000703 - volgnummer MJP003408)
- 61030000 (actie AC000076 - volgnummer MJP001390)