Het protocol is een verplichte stap om zich in orde te stellen met de GDPR en vereist geen bijkomende kosten.
Lokale besturen voeren een lokaal sociaal beleid. Binnen deze verantwoordelijkheid kunnen zij ervoor kiezen om extra aandacht te besteden aan bepaalde doelgroepen. Dit houdt in dat wanneer mensen aan bepaalde voorwaarden voldoen, zij in aanmerking (kunnen) komen voor een aanvullend recht. Eventuele bijkomende financiële steun i.f.v. covid en de bijkomende Federale en Vlaamse COVID-19-subsidies die gemeenten en OCMW's kunnen uitkeren is hiervan een voorbeeld. Om deze financiële steun te kunnen toekennen aan eventuele specifieke doelgroepen is het uiterst belangrijk dat het lokaal bestuur kan beschikken over complete en recente persoonsgegevens.
Deze nota en besluit hebben betrekking op de gegevensuitwisseling i.k.v. covid-19 tussen OCMW Hasselt en het Vlaams Agentschap Opgroeien regie. De GDPR verplicht elke verwerkingsverantwoordelijke om overeenkomsten af te sluiten met de verwerkers waarop het een beroep doet.
In uitvoering van de resolutie over een gerichte versterking van kwetsbare huishoudens naar aanleiding van de COVID-19-crisis, die op 20 mei 2020 in het Vlaams Parlement werd goedgekeurd, voorziet hoofdstuk 3 van het decreet van 19 juni 2020 tot het nemen van dringende maatregelen met betrekking tot de noodfondsen voor cultuur, jeugd, sport, media en de lokale besturen, en met betrekking tot de armoedebestrijding naar aanleiding van de COVID-19-pandemie, o.a. in de toekenning van een algemene werkingssubsidie die toekomt aan de lokale besturen.
De lokale besturen worden financieel versterkt om de uitdagingen die voortvloeien uit de COVID-19-pandemie op het vlak van lokale armoedebestrijding aan te gaan. Initiatieven kunnen betrekking hebben op (extra) financiële ondersteuning voor kwetsbare huishoudens, maar ze kunnen evengoed betrekking hebben op een versterking van de trajectbegeleiding op maat. Het protocol dat nu voorligt zet in op de gegevensdeling i.f.v. extra financiële ondersteuning.
Met het oog op het kunnen toekennen van een financiële tegemoetkoming aan gezinnen gedomicilieerd in onze stad, vraagt OCMW Hasselt de éénmalige mededeling van gegevens m.b.t. de rechtgevende kinderen die recht geven op een sociale toeslag vanaf 1 maart 2020 en de aangewezen begunstigden van de gezinsbijslagen voor deze rechtgevende kinderen.
Het OCMW van Hasselt kiest uitdrukkelijk voor het instrument van de sociale toeslag van het groeipakket :
Het OCMW Hasselt, als ontvanger van de Vlaamse covid subsidies armoedebestrijding voorziet een eenmalige wintertoeslag voor de rechthebbende kinderen. Deze eenmalige toeslag is uit te keren in de periode november-december, van zodra de gegevens beschikbaar zijn. Per rechthebbend kind wordt er een indicatieve toeslag voorzien van € 250. Dit indicatief bedrag zal verder uitgewerkt worden in functie van de beschikbare data (aantal rechthebbende kinderen, de aangewezen begunstigden van deze kinderen, cumulatief totaal per gezin. ) Aan de hand van deze parameters zal het definitieve bedrag van de eenmalige wintertoeslag vastgesteld worden door het vast bureau.
Na de vaststelling van deze wintertoeslag en de verificatie en timing van het betalingstraject zal er gecommuniceerd worden naar de rechthebbenden. De communicatieverplichtingen uit deze overeenkomst alsook verplichtingen n.a.v. GDPR worden hierin opgenomen.
De gegevens uit het Vlaams kadaster Groeipakket zijn onderhevig aan strenge eisen en voorwaarden (als OCMW kunnen we enkel opteren voor automatische toekenning). Het is de VVSG die samen met het agentschap Opgroeien deze protocolovereenkomst heeft opgemaakt.
De Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming, AVG);
Artikel 28 lid 3 van de AVG stelt dat de uitvoering van verwerkingen door een verwerker moet worden geregeld in een overeenkomst tussen verwerkingsverantwoordelijke en verwerker: de verwerkingsovereenkomst, verwerkingsovereenkomsten tussen overheden worden gevat in een protocol.
De Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
De raad voor maatschappelijk welzijn Hasselt keurt het protocol goed voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Vlaamse agentschap Opgroeien Regie naar OCMW Hasselt in het nemen van financiële tegemoetkomingen in het kader van de covid-19 crisis.