2020_RMW_00032 - Organogram Groep Hasselt per 1 juli 2020 - Voorontwerp van organogram Groep Hasselt - Vaststellen

• Gemeenschappelijke sturing (MAT OCMW + MAT Stad)
• Duidelijkheid en synergie
• Inzetten op een transversale organisatie
• Realiseren van het beleidsakkoord en onze missie

Een organisatie als groep Hasselt is continu in evolutie:

• Interne en externe klantenverwachtingen evolueren (bv business partnerships STEP, KCC);
• Nieuwe technologieën maken andere aanpakken mogelijk (bv centrale aankoopprocessen, digitaal samenwerken);
• Het vervangen van tools impacteert de werking (bv HR tool, GIS, …);
• Een doelgerichte en efficiënte organisatie vindt synergiën in het samenbrengen van gelijkaardige activiteiten, processen en/ of diensten en verhoogt zo ook de (interne) klantentevredenheid (bv centrale aankoopprocessen, magazijnbeheer);
• Werken aan een transparante en effectievere informatiedoorstroom (bv minder management lagen, AD nieuwsbrieven, N-1 meeting, Leiderschapsforum);
• Bevorderen van kennis en informatie-uitwisseling (bv business partnerships Financiën, innovatie-ambassadeurs);

Om blijvend in te zetten op het realiseren van het beleidsakkoord en in te spelen op de wijzigende maatschappij, blijft Groep Hasselt continu in beweging waardoor verschuivingen in de organisatie regelmatig zullen blijven voorkomen.

Het managementteam heeft gewerkt aan de creatie van een nieuw organogram en heeft een toekomstvisie en organisatorische principes voor de administratieve diensten opgemaakt. Op basis van regelmatige zachte evoluties wil het managementteam blijven werken aan een wendbare organisatie die zich bijstuurt in functie van maatschappelijke, strategische en/of organisatorische uitdagingen.

De evoluties in het organogram zijn tot stand gekomen:

• Op een offsite van MAT m.b.t. de effectiviteit en efficiëntie van onze organisatie;
• Diverse workshops binnen de diverse directies;

De voorgestelde evoluties bevatten enerzijds evoluties tussen directies, anderzijds evoluties binnen de directies. Deze worden weergegeven in de presentatie in bijlage.

• Een klantgerichte organisatie met een proactief dienstverleningsmodel;
• Een doelgerichte en efficiënte organisatie die synergiën zoekt in het samenbrengen van gelijkaardige domeinen, processen en/of diensten en zo efficiëntiewinsten realiseert;
• Korte beslissingslijnen met transparante informatiedoorstroom en vereenvoudigde aansturing;
• Bevorderen van kennis en informatie-uitwisseling door clustering van gelijkaardige functies.