Gepubliceerd op 30/04/2020

Besluit

2020_GR_00103 - Aankoop herbruikbare mondmaskers voor Stad Hasselt - Vaststellen lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's - Goedkeuren

gemeenteraad

di 28/04/2020 - 20:30 Raadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Lies Jans, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Joost Venken, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Derya Erdogan, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Karolien Stevens, Koen Ooms, Pinar Akbas, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Sophie Persoons, Philip De Hollogne, Koen Deconinck

Afwezig

Ivo Belet, Joost Laureys, Peter Vanaken

Secretaris

Koen Deconinck

Voorzitter

Guido Fissette

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 34

Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Lies Jans, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Sophie Persoons, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Pinar Akbas, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Koen Ooms, Kim De Witte, Guido Fissette

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 2

Tom Cox, Dietrich Vandereyken

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 4

Peter Liefsoens, Tom Vandeput, Karolien Stevens, Philip De Hollogne

Motivering

Financiële informatie

- Bedrag excl. BTW: 498.000 €

- Bedrag incl. BTW: 602.580 €

- MJP nummer: NOG TE BEPALEN

- Algemene rekening: NOG TE BEPALEN

- Vastlegging bij afroep

- PA nummer (Orba) - Niet van toepassing

- Borg - Niet van toepassing

- Prijsherziening - Niet van toepassing

Aanleiding en context

Stad Hasselt wenst een overeenkomst af te sluiten voor het leveren van herbruikbare wasbare mondmaskers voor burgers van Stad Hasselt, conform het model van de FOD.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Aankoop herbruikbare mondmaskers voor Stad Hasselt” werd een bestek met nr. 2020-043 opgesteld door de Dienst aankopen.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

- Basisopdracht (VH 80.000 stuks), raming: 240.000 € excl. BTW of 290.400 € incl. 21% BTW;

- Optie 1 (VH 82.000 stuks), raming: 246.000 € excl. BTW of 297.660 € incl. BTW;

- Optie 2 (VH 4.000 stuks), raming: 12.000 € excl. BTW of 14.250 € incl. BTW.

De totale uitgave voor deze opdracht (basis + optie 1 + optie 2) wordt geraamd op 498.000 € excl. BTW of 602.500 € incl. BTW.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, dit overeenkomstig artikel 42, § 1, 1° b) (dwingende spoed als gevolg van gebeurtenissen die voor de aanbestedende overheid onvoorzienbaar waren) van de wet van 17 juni 2016.

Juridische grond

Het besluit van de gemeenteraad van 26 maart 2019 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57 en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Financieel advies - Uitgaven Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het decreet lokaal bestuur

Artikel 56, §3, 4° van het decreet lokaal bestuur Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 56, §3, 5° van het decreet lokaal bestuur

Artikel 56, §3, 5° van het decreet lokaal bestuur Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip ‘dagelijks bestuur’, vermeld in artikel 41, tweede lid, 8°.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt het bestek met nr. 2020-0143-01 en de raming voor de opdracht “Aankoop herbruikbare mondmaskers voor Stad Hasselt", opgesteld door de Dienst aankopen, goed.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 498.000,00 € excl. BTW of 602.580,00 € incl. 21% BTW.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, dit overeenkomstig artikel 42, § 1, 1° b) (dwingende spoed als gevolg van gebeurtenissen die voor de aanbestedende overheid onvoorzienbaar waren) van de wet van 17 juni 2016,

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- Teletraffic Promotions, Oudsbergerweg 88 te 3670 Oudsbergen;

- Magnis Group, Georges Ottenbourgsstraat 2102 te 3500 Hasselt;

- Bamboo Belgium, Pastorijstraat 2 te 3940 Eksel;

- Delcaert NV, Mechelsesteenweg 708 te 1800 Vilvoorde;

- Decca Custom Sportswear, Burchtweg 7 te 9890 Gavere;

- Flagbag atelier, Stadsheide 2 te 3500 Hasselt;

- Bewel vzw Maatwerkbedrijf, Ginderoverstraat 143 te Diepenbeek;

- Bioracer, Poort West-Limburg 1399, Industrieweg 114 te 3980 Tessenderlo;

- Confectiebedrijf Vanbockryck, Industrielaan 8 te 3590 Diepenbeek;

- MEWA Textil management, Motstraat 54 te 2800 Mechelen;

- DV13, Tuinweg 15 te 2242 Zandhoven;

- L'Exsellent, Kattenbos 121 te 3920 Lommel;

- MSC CVBA (MSC Creative Social Distancing), Prinsenstraat 4 te 1850 Grimbergen;

- Olympic Sportswear, Steenweg 85 te 3890 Gingelom;

- E-tailers, Julianalaan 10 te 6006 Weert (Nederland);

- Gibotex International Bvba, Haachtse Steenweg 44 te 1820 Steenokkerzeel;

- Alsico, Zonnestraat 223/229 te 9600 Ronse;

- De Witte Lietaer, Julien Cagniestraat 24 te 8930 Lauwe.

- Rezytex konfectie - reservorenstraat 37 te 3581 Beringen

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 28 april 2020 om 15.00 uur.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden het exploitatiebudget van 2020.