In de zitting van 25 september 2018 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Hasselt en het Agentschap voor Natuur & Bos (departement Leefmilieu, Natuur en Energie) waarbij de stad als opdrachtgevend bestuur werd aangeduid om in gezamenlijke naam op te treden bij de gunning en uitvoering van de werken voor herstelling van de wegenis op Herkenrode.
Bij artikel 1 van de samenwerkingsovereenkomst werd het volgende bedongen: "de stad zet de nodige stappen om de andere helft van de Sacramentstraat, in eigendom van de aanliggende bewoners, te verwerven tot aan de autostrade E313, zoals aangeduid op bijgevoegd plan".
Op 27 januari 2020 bekwam de stad Hasselt een principieel akkoord tot grondafstand in der minnen voor openbaar nut voor de genoemde eigenaars van de percelen ten kadaster gekend Hasselt Afdeling 13, Sectie E, nrs. 206/V4-ex, 206/B4-ex en 207/L-ex. In dit akkoord werd het volgende opgenomen: "De wegenis wordt aangelegd volgens plan in bijlage. De eigenaar staat de werken toe en verklaart zich principieel akkoord tot gratis grondafstand aan de Stad Hasselt. De grenzen van de af te stane grond zijn deze van de aan te leggen rijweg volgens plan, met uitbreiding van 1 m ten behoeve van mogelijke aanleg van nutsleiding in de toekomst. Het onderhoud van de wegenis, na definitieve oplevering van de werken, valt ten laste van de Stad Hasselt."
Het akkoord voor kosteloze overdracht voor het perceel ten kadaster gekend Hasselt Afdeling 13, Sectie E, nrs. 203/G-ex (eigendom Vlaams Gewest) werd bedongen via de eerder afgesloten samenwerkingsovereenkomst.
De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de inlijving van de goederen bij het privé-domein van de stad Hasselt.
Gezien de stad deze strook grond kosteloos verwerft en op die manier het algemeen nut dient, zijn alle kosten die het verlijden en opmaken van de akte met zich meebrengt voor wat betreft de particuliere percelen ten laste van de overnemer. De kosten gepaard gaande met de akte van de overdracht van het perceel eigendom van Vlaams Gewest worden elk voor de helft gedragen, zoals eerder bedongen in de samenwerkingsovereenkomst.
De stad Hasselt zal op haar kosten een landmeter-expert aanstellen voor de bepaling van de exact over te nemen oppervlakten. Deze zal tevens het nodige doen inzake prekadastratie.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De gemeenteraad keurt de akkoorden tot kosteloze overname in der minne voor openbaar nut voor de genoemde eigenaars van de percelen ten kadaster gekend Hasselt Afdeling 13, Sectie E, nrs. 206/V4-ex, 206/B4-ex en 207/L-ex, goed.
De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de inlijving van de goederen bij het privé-domein van de stad Hasselt, dit ter uitvoering van de werken voor herstelling van de wegenis op Herkenrode.
De Algemene Administratie voor de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen om ambtshalve inschrijving te nemen om welke redenen het ook mag wezen.
Gezien de stad deze strook grond kosteloos verwerft en op die manier het algemeen nut dient, zijn alle kosten die het verlijden en opmaken van de akte met zich meebrengt voor wat betreft de particuliere percelen ten laste van de overnemer. De kosten gepaard gaande met de akte van de overdracht van het perceel eigendom van Vlaams Gewest worden elk voor de helft gedragen, zoals eerder bedongen in de samenwerkingsovereenkomst.
De stad Hasselt zal op haar kosten een landmeter-expert aanstellen voor de bepaling van de exact over te nemen oppervlakten. Deze zal tevens het nodige doen inzake prekadastratie.