Aankoop licenties:
Bedrag excl. btw: € 40.250,00
Bedrag incl. 21% btw: € 48.702,50
Budgetcode: 2019/21100000/AOD/0119/OD31
Actie: 2019140153
Raming: 2019181677
Vastlegging: 2019026718
Onderhoudskost:
Geen in 2019, wordt vanaf 1/1/2020 aangerekend aan HeLics. De onderhoudskost voor de periode vanaf 2 januari 2020 tot en met 30 september bedraagt € 5.500 excl. btw of 6.655 euro incl. btw
Voor de feedback- en evaluatiecyclus van haar personeel werkt stad Hasselt met het softwarepakket e-Power. Omdat het wenselijk is te komen tot een gemeenschappelijk systeem voor de medewerkers van stad Hasselt en het OCMW, dienen de OCMW medewerkers opgenomen te worden in dit systeem. Een bijkomend voordeel van het opnemen van alle medewerkers in één pakket, is dat de gehele organisatie in één organogram gevisualiseerd kan worden, wat als basis kan dienen om andere processen aan te sturen.
De opdracht omvat de aankoop van vijfhonderd extra e-Power licenties, de technische data integratie met Cipal/Schaubroeck, de implementatie van de nieuwe feedbackcyclus en een buffer van vijf dagen, onder meer voor de implementatie van het opleidingsbeheer en het opvangen van eventuele meerwerken die tijdens de uitvoer naar boven komen.
Deze opdracht kan enkel uitgevoerd worden door de leverancier van het pakket dat reeds in gebruik is bij stad Hasselt, zijnde e-Power bvba. De uitgave voor het aankopen van de licenties bedraagt € 40.250,00 excl. btw of € 48.702,50 incl. 21% btw. In 2019 is er geen onderhoudskost, vanaf 2020 wordt de onderhoudskost aan HeLics gefactureerd. De onderhoudskost voor de periode vanaf 2 januari 2020 tot en met 30 september 2020 bedraagt € 5.500 excl. btw of € 6.655 incl. btw
De opdracht dient uitgevoerd te worden conform de bepalingen in de offerte in bijlage.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1°d) ii).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de voorwaarden zoals opgenomen in de offerte en de gunning van de opdracht, op advies van de betrokken dienst, goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om enkel prijs te vragen bij e-Power bvba, Ternesselei 330 te 2160 Wommelgem.
De raad voor maatschappelijk welzijn gunt de opdracht "Licenties feedback- en evaluatiecyclus personeel" aan e-Power bvba, Ternesselei 330 te 2160 Wommelgem, tegen het nagerekende offertebedrag van € 45.750,00 excl. btw of € 55.357,50 incl.btw, waarvan € 40.250,00 excl. btw of € 48.702,50 incl. 21% btw ten laste van het OCMW en € 5.500,00 excl. btw of € 6.655,00 incl. btw ten laste van Helics.
De uitvoering moet gebeuren conform de bepalingen in de offerte in bijlage.
De betaling van de aankoop zal gebeuren met de kredieten ingeschreven in het investeringsbudget van 2019, specifiek op 2019/21100000/AOD/0119/OD31 (actie 2019140153 / raming 2019181677). In 2019 is er geen onderhoudskost, de onderhoudskost wordt aangerekend aan HeLics vanaf 1/1/2020, het onderhoud loopt tot 30 september 2020.