Terug
Gepubliceerd op 27/09/2019

2019_GR_00219 - Raamcontract mobiliteitsstudies - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

gemeenteraad
di 24/09/2019 - 20:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Lies Jans, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Joost Venken, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Derya Erdogan, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Kim De Witte, Hans Similon, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Karolien Stevens, Koen Ooms, Pinar Akbas, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Sophie Persoons, Koen Deconinck

Afwezig

Ivo Belet, Bert Lambrechts, Lut Creemers, Bart Moors, Joost Laureys, Peter Vanaken

Secretaris

Koen Deconinck

Voorzitter

Guido Fissette

Stemming op het agendapunt

2019_GR_00219 - Raamcontract mobiliteitsstudies - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren
Goedgekeurd

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Lies Jans, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Joost Venken, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Derya Erdogan, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Kim De Witte, Hans Similon, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Karolien Stevens, Koen Ooms, Pinar Akbas, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Sophie Persoons, Koen Deconinck
Stemmen voor 24
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Habib El Ouakili, Joske Dexters, Joost Venken, Kevin Schouterden, Lies Jans, Laurence Libert, Michel Froidmont, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Sophie Persoons, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Pinar Akbas, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Hans Similon, Frank Dewael, Guido Fissette
Stemmen tegen 5
Frank Troosters, Koen Ooms, Kim De Witte, Karolien Stevens, Dietrich Vandereyken
Onthoudingen 8
Gerald Corthouts, Karolien Mondelaers, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Tom Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Tom Cox
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2019_GR_00219 - Raamcontract mobiliteitsstudies - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren 2019_GR_00219 - Raamcontract mobiliteitsstudies - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Motivering

Financiële informatie

Totale raming (voor 4 jaar): € 399.999,96 incl. 21% btw (onder voorbehoud van goedkeuring budgetten)
Raming (per jaar): € 99.999,99 incl. 21% btw

Actie: 20xx140335
Raming: 20xx1401846
Budgetcode: 20xx/6160400/3/0200/04
of
Actie: 20xx140337
Raming: 20190000250
Budgetcode: 20xx/2140000/3/0200/04

Aanleiding en context

De dienst mobiliteit & parkeren krijgt jaarlijks meer dan 1000 meldingen betreffende een verkeersprobleem. Daarnaast stelt het bestuursakkoord een tiental mobiliteitsprojecten welke het stadsbestuur deze ambtstermijn wil realiseren. Om de diensten bij te staan en de Hasselaren snel en klantgericht te kunnen helpen, is bijstand van externe experten nodig.

Voorwerp van deze diensten: Aanstellen van een studiebureau voor de ondersteuning en uitwerking van het mobiliteitsbeleid.

Raamovereenkomst: Binnen het kader van deze raamovereenkomst zal een opdrachthouder worden geselecteerd die per deelopdracht zal worden gevraagd om hiervoor een gedetailleerde prijsofferte op te maken. Dit op basis van dezelfde voorwaarden (gunningscriteria) zoals bepaald in dit bestek maar verder gepreciseerd en aangevuld op maat van een deelopdracht.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamcontract mobiliteitsstudies” werd een bestek met nr. 2019-4516 opgemaakt door Ruimte / Omgeving / Mobiliteit.
De totale uitgave wordt geraamd op € 330.578,48 excl. btw of € 399.999,96 incl. 21% btw of € 82.644,62 excl. btw (per jaar) of € 99.999,99 incl. 21% btw (per jaar).
Er wordt voorgesteld om de procedure op te starten.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57 en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41, 10° van het decreet lokaal bestuur
<p><strong>Artikel 41, 10&deg; van het decreet lokaal bestuur</strong></p> <p>De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:</p> <p>Het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voor&shy;waarden van overheidsopdrachten, tenzij:</p> <p>a) de opdracht past binnen het begrip &lsquo;dagelijks bestuur&rsquo;, vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is;</p> <p>b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de opstart van de openbare procedure voor de opdracht Raamcontract mobiliteitsstudies goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De totale raming bedraagt  330.578,48 excl. btw of € 399.999,96 incl. 21% btw of € 82.644,62 excl. btw (per jaar) of € 99.999,99 incl. 21% btw (per jaar).

Artikel 2

De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in de begroting 2020 - 2023 (onder voorbehoud van goedkeuring budgetten):

Totale uitgave (voor 4 jaar): € 399.999,96 incl. 21% btw
Uitgave (per jaar): € 99.999,99 incl. 21% btw


Actie: 20xx140335
Raming: 20xx1401846
Budgetcode: 20xx/6160400/3/0200/04
of
Actie: 20xx140337
Raming: 20190000250
Budgetcode: 20xx/2140000/3/0200/04