Terug

2019_GR_00159 - Grote Markt, Havermarkt en Centrumstraten - Herinrichting - Ontwerp en gunningswijze - Goedkeuren

gemeenteraad
di 28/05/2019 - 20:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Joost Venken, Michel Froidmont, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Derya Erdogan, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Kim De Witte, Hans Similon, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Karolien Stevens, Koen Ooms, Pinar Akbas, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Sophie Persoons, Koen Deconinck

Afwezig

Lies Jans, Habib El Ouakili, Brigitte Smets, Ivo Belet, Lut Creemers, Tom Cox, Joost Laureys, Peter Vanaken

Secretaris

Koen Deconinck

Voorzitter

Guido Fissette

Stemming op het agendapunt

2019_GR_00159 - Grote Markt, Havermarkt en Centrumstraten - Herinrichting - Ontwerp en gunningswijze - Goedkeuren
Goedgekeurd

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Joost Venken, Michel Froidmont, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Derya Erdogan, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Kim De Witte, Hans Similon, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Karolien Stevens, Koen Ooms, Pinar Akbas, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Sophie Persoons, Koen Deconinck
Stemmen voor 29
Bert Lambrechts, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Tom Vandeput, Stefan Hendrickx, Sophie Persoons, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Pinar Akbas, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Hans Similon, Frank Dewael, Bart Moors, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 6
Frank Troosters, Michel Froidmont, Koen Ooms, Kim De Witte, Karolien Stevens, Dietrich Vandereyken
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2019_GR_00159 - Grote Markt, Havermarkt en Centrumstraten - Herinrichting - Ontwerp en gunningswijze - Goedkeuren 2019_GR_00159 - Grote Markt, Havermarkt en Centrumstraten - Herinrichting - Ontwerp en gunningswijze - Goedkeuren

Motivering

Financiële informatie

Voor de wegeniswerken:
Bedrag excl. btw € 1.828.293,63
Bedrag incl. btw € 2.212.235,29
Actienummer 20xx142261
Ramingnummer 20xx1404530
Budgetcode 20xx/2240000/3/0200/01

Voor de tussenkomst in de riolering:
Bedrag excl. btw € 399.244,50
Actienummer 20xx142261
Ramingnummer20xx1404532
Budgetcode 20xx/6640100/3/0200/01

Aanleiding en context

De N.V. Evolta, Damstraat 220 te 9180 Moerbeke heeft een ontwerp opgesteld voor de herinrichting Grote Markt, Havermarkt en centrumstraten.
Naar aanleiding van een intern overleg op 3 mei 2019 werd er beslist om enkele punten van het dossier aan te passen zoals:
• Aanpassing van de uitvoeringstermijn van 135 werkdagen naar 110 werkdagen
• Alle opgenomen evenementen in de buurt van de Grote Markt, zullen wijken voor de aanleg
• Voorwaardelijke aanleg van de Havermarkt (met een verlenging van de uitvoeringstermijn van 25 werkdagen)
• Aangepaste planning.
Ingevolge deze wijzigingen diende het bijzonder bestek bestaande uit een eerste deel administratieve bepalingen en een tweede deel technische bepalingen alsook de raming aangepast te worden. Deze zullen het initiële bestek en raming vervangen van het dossier dat goedgekeurd werd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 2 mei 2019.

Argumentatie

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 17 december 2015 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Herinrichting Grote Markt, Havermarkt en centrumstraten.” toe te wijzen aan Evolta Engineers NV, Damstraat 220 te 9180 Moerbeke.
In het kader van de opdracht “Herinrichting Grote Markt, Havermarkt en centrumstraten.” werd een bestek met nr. 2019-4501 opgesteld door de ontwerper, Evolta Engineers NV, Damstraat 220 te 9180 Moerbeke.
De samenwerkingsovereenkomst R001233 Grote Markt, Havermarkt, Sacristiesteeg tussen de Stad Hasselt en de cvba Infrax, waarbij de Stad Hasselt wordt aangeduid als opdrachtgevend bestuur om in gezamenlijke naam op te treden bij de gunning en de uitvoering van de werken, werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 juni 2016.
In deze overeenkomst werd opgenomen dat de Stad Hasselt voor 75% tussenkomt in de kosten verbonden aan de aanleg van de riolering.
Het besluit van het college van burgemeester en schepen van 2 mei 2019 waarbij het college van burgemeester en schepenen akkoord gaat om het  bijzonder bestek en de gunningswijze voor te leggen aan de gemeenteraad.
Het intern overleg op 3 mei 2019 waarbij er beslist werd om enkele punten van het dossier aan te passen. Ingevolge deze wijzigingen diende het bijzonder bestek bestaande uit een eerste deel administratieve bepalingen en een tweede deel technische bepalingen alsook de raming aangepast te worden. Deze zullen het initiële bestek en de raming vervangen van het dossier dat goedgekeurd werd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 2 mei 2019.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.458.074,58 excl. btw of € 2.842.016,24 incl. btw.
uitgesplist als volgt:
Rioleringswerken ten laste van de cvba Fluvius:
€ 629.780,95 (incl. de forfait theoretisch sleufherstel tbv € 97.454,95)
De tussenkomst van de Stad Hasselt van 75% in de aanleg riolering bedraagt € 399.244,50
Wegeniswerken ten laste van de Stad Hasselt:
€ 1.828.293,63+ € 383.941,66 (21% btw)= € 2.212.235,29
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Financieel advies - Uitgaven Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41, 10° van het decreet lokaal bestuur
<p><strong>Artikel 41, 10&deg; van het decreet lokaal bestuur</strong></p> <p>De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:</p> <p>Het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voor&shy;waarden van overheidsopdrachten, tenzij:</p> <p>a) de opdracht past binnen het begrip &lsquo;dagelijks bestuur&rsquo;, vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is;</p> <p>b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2019-4501 en de raming voor de opdracht “Herinrichting Grote Markt, Havermarkt en centrumstraten.”, opgesteld door de ontwerper, Evolta Engineers NV, Damstraat 220 te 9180 Moerbeke goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.458.074,58 excl. btw of € 2.842.016,24 incl. btw.
uitgesplist als volgt:
Rioleringswerken ten laste van de cvba Fluvius:
€ 629.780,95 (incl. de forfait theoretisch sleufherstel tbv € 97.454,95)
De tussenkomst van de Stad Hasselt van 75% in de aanleg riolering bedraagt € 399.244,50
Wegeniswerken ten laste van de Stad Hasselt:
€ 1.828.293,63+ € 383.941,66 (21% btw)= € 2.212.235,29

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien:
voor de wegeniswerken op budgetcode 20xx/2240000/3/0200/01, actienummer 20xx142261, ramingnummer 20xx1404530
voor de tussenkomst van de Stad Hasselt in de rioleringswerken op budgetcode20xx/6640100/3/0200/01, actienummer 20xx142261, ramingnummer 20xx1404532.