Wanneer door de stad Hasselt een lening wordt toegestaan aan een instelling, dient deze verrichting geformaliseerd te worden in de vorm van een juridische overeenkomst tussen beide partijen.
Op verzoek van het AGB ging het stadsbestuur in 2015 een doorgeeflening aan bij KBC Bank. Deze lening was nodig voor de bouw van het nieuwe stadskantoor. De ter beschikkingstelling gebeurde door middel van een kredietopening waarbij de opname van het krediet over meerdere jaren verliep. Deze opnameperiode eindigde eind 2018 en de laatste schijf werd door het AGB op 17-01-2019 opgenomen. Het krediet werd dan ook omgezet in een lening voor het totaal opgenomen bedrag van 47.800.000 euro. Gezien het een doorgeeflening is en het AGB dient terug te betalen conform de aflossingstabel van de bank dient een overeenkomst opgemaakt te worden.
Het opmaken van deze overeenkomst is noodzakelijk aangezien de stad en het AGB twee aparte rechtspersonen zijn waartussen afspraken gemaakt worden. Deze overeenkomst dient geformaliseerd te worden in een gemeenteraadsbeslissing en de tegenpartij dient deze beslissing ook te aanvaarden.
Deze verplichting vloeit ook voort uit het Besluit van de Vlaamse Regering (BVR) met betrekking tot de BBC dat een inschrijving van een transactie in de boekhouding van een bestuur enkel kan gebeuren aan de hand van een formeel bewijsstuk.
De gemeenteraad keurt bijgevoegde financieringsovereenkomst met het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Hasselt goed.