Wanneer door de stad Hasselt een lening wordt toegestaan aan een instelling, dient deze verrichting geformaliseerd te worden in de vorm van een juridische overeenkomst tussen beide partijen.
Op 1 december 2018 heeft de stad haar stedelijk zwembad in erfpacht gegeven aan het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Hasselt en dit voor de duur van 99 jaar. Aangezien nagenoeg alle aan het onroerend goed verbonden risico's en voordelen worden overgedragen aan de erfpachter, zijnde het AGB, stellen de boekhoudkundige bepalingen in BBC (art. 72 van het Besluit van de Vlaamse Regering inzake BBC), dat deze erfpachtovereenkomst als een financiële lease dient geboekt te worden. Dit houdt in dat:
1. het onroerend goed dient uitgeboekt te worden uit de activa van de stad en dit ook rekening houdend met de geldende BTW-reglementering
2. de schuld die het AGB heeft t.o.v. de stad voor de volledige duur van de erfpachtovereenkomst, zijnde de volledige erfpachtvergoeding exclusief BTW, aanzien wordt als financiële leasing en dient bijgevolg als een toegestane lening tot uitdrukking gebracht te worden.
Het totale bedrag van de erfpachtvergoeding exclusief BTW is 19.467.753,83 euro. Voor 2018 wordt al een vergoeding van 16.387 euro betaald waardoor het bedrag van de toegestane lening per 31/12/2018 op 19.451.366,83 komt.
Het opmaken van een overeenkomst is noodzakelijk aangezien de stad en het AGB twee aparte rechtspersonen zijn waartussen afspraken gemaakt worden. Deze overeenkomst dient geformaliseerd te worden in een gemeenteraadsbeslissing en de tegenpartij dient deze beslissing ook te aanvaarden.
Deze verplichting vloeit ook voort uit het Besluit van de Vlaamse Regering (BVR) met betrekking tot de BBC dat een inschrijving van een transactie in de boekhouding van een bestuur enkel kan gebeuren aan de hand van een formeel bewijsstuk.
De gemeenteraad keurt bijgevoegde financieringsovereenkomst met het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Hasselt goed.