Terug

2019_GR_00131 - Alternatieve Inkomsten - Sponsorreglementen - Vaststellen
gemeenteraad
di 28/05/2019 - 20:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Joost Venken, Michel Froidmont, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Derya Erdogan, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Kim De Witte, Hans Similon, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Karolien Stevens, Koen Ooms, Pinar Akbas, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Sophie Persoons, Koen Deconinck

Afwezig

Lies Jans, Habib El Ouakili, Brigitte Smets, Ivo Belet, Lut Creemers, Tom Cox, Joost Laureys, Peter Vanaken

Secretaris

Koen Deconinck

Voorzitter

Guido Fissette

Stemming op het agendapunt

2019_GR_00131 - Alternatieve Inkomsten - Sponsorreglementen - Vaststellen
Goedgekeurd

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Joost Venken, Michel Froidmont, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Derya Erdogan, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Kim De Witte, Hans Similon, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Karolien Stevens, Koen Ooms, Pinar Akbas, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Sophie Persoons, Koen Deconinck
Stemmen voor 23
Bert Lambrechts, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Joske Dexters, Joost Venken, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Sophie Persoons, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Pinar Akbas, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Hans Similon, Frank Dewael, Bart Moors, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 12
Frank Troosters, Gerald Corthouts, Karolien Mondelaers, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Tom Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Koen Ooms, Kim De Witte, Karolien Stevens, Dietrich Vandereyken
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2019_GR_00131 - Alternatieve Inkomsten - Sponsorreglementen - Vaststellen 2019_GR_00131 - Alternatieve Inkomsten - Sponsorreglementen - Vaststellen

Motivering

Financiële informatie

Afhankelijk van gekozen soort business pakket / sponsoring: 1000 euro / 5000 euro / 10 000 euro per jaar

Ontvangsten op de raming voor sponsorinkomsten:

- Actienummer: 2019140750

- Ramingnummer: 20190000081

- Budgetcode (ARK): 2019/7460200/5/0520/05

Aanleiding en context

In 2017 vierden we het 25-jarig bestaan van de Japanse Tuin. Het Yokoso-Festival bracht nog meer  animo voor de Japanse Tuin en Japan mee bij de toeristen en Hasselaren zelf. 

Het wordt steeds duidelijker dat bezoekers van de 21ste eeuw meer authenticiteit en kwaliteit wensen bij hun bezoek en tijdens evenementen. Daarnaast vergt het onderhoud van de Tuin zelf, een kerntaak van de Stad Hasselt ook veel tijd en budget. Om daarom aan deze kwaliteits- en authenticiteitswensen te voldoen, zal gerekend worden op extra ondersteuning vanuit het (Japanse / Japan-gerelateerde / Limburgse) bedrijfsleven.  Geïnteresseerde bedrijven kunnen op basis van het sponsorreglement een sponsoraanvraag doen en het college van burgemeester en schepenen kan dan beslissen of ze op deze aanvraag ingaan en voor welke tegenprestaties.

Ten alle tijde dient er ook op gelet te worden dat er geen logo's in de Japanse Tuin zelf zullen aangebracht worden. 

Argumentatie

Stad Hasselt wil ook steeds meer inzetten op het vinden van alternatieve inkomsten. Het sponsorreglement is daar een goed voorbeeld van.

Het is in lijn met het gelijkheidsbeginsel: iedereen kan een aanvraag tot sponsoring/business pakket indienen en het reglement wordt ook openbaar op de website gepubliceerd. Om het niet commercieel te maken, is het business pakket vooral een voordeliger aankooppakket van activiteiten in de Japanse Tuin en zit er een maximum op het aantal sponsorpakketten, waar wel logovermelding bij beloofd wordt. De authenticiteit van de Japanse Tuin wordt gewaarborgd door het weren van logo's in de Tuin zelf (wel op offline en online communicatiemiddelen). Daarnaast wordt bij sponsoren gekeken naar de kwalitatieve band met de Japanse Tuin (Japans bedrijf / aan Japan gerelateerd bedrijf / Limburgs bedrijf).

Ook naar de sponsoren toe zal transparant gecommuniceerd worden dat het bedrag effectief voor de Japanse Tuin gebruikt zal worden en wat hiermee gerealiseerd kan worden (jaarlijkse sponsorbijeenkomst na elk openingsseizoen). 

Adviezen

Financieel advies - Ontvangsten Gunstig advies

1. Actie- en ramingsnummer 

Correct

2. Aanvraag boeking opbrengst

Van zodra de sponsoring def. is dient dit doorgegeven te worden aan financiën via het document aanvraag boeking ontvangst. 

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40, §3 van het decreet lokaal bestuur
<p class="Pa0"><strong>Artikel 40, &sect;3 van het decreet lokaal bestuur</strong></p> <p class="Pa5">De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de ge&shy;meenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.<br />Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de recht&shy;bank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad stelt het sponsorreglement voor de Dienst Japanse Tuin vast.

Bijlagen