Terug

2019_RMW_00027 - ICT - Welzijnscampus 2 +- Shared ICT-services voor 140 werkplekken - LAN - WIFI - Internet - Telefonie - Server - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

raad voor maatschappelijk welzijn
di 26/02/2019 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Lies Jans, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Joost Venken, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Kim De Witte, Hans Similon, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Pinar Akbas, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Koen Deconinck

Afwezig

Michel Froidmont, Ivo Belet, Kevin Schouterden, Derya Erdogan, Lut Creemers, Karolien Stevens, Sophie Persoons, Joost Laureys, Peter Vanaken

Secretaris

Koen Deconinck

Voorzitter

Guido Fissette

Stemming op het agendapunt

2019_RMW_00027 - ICT - Welzijnscampus 2 +- Shared ICT-services voor 140 werkplekken - LAN - WIFI - Internet - Telefonie - Server - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren
Goedgekeurd

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Lies Jans, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Joost Venken, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Kim De Witte, Hans Similon, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Pinar Akbas, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Koen Deconinck
Stemmen voor 33
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Frank Troosters, Habib El Ouakili, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Lies Jans, Laurence Libert, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Tom Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Pinar Akbas, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Hans Similon, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Dietrich Vandereyken, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2019_RMW_00027 - ICT - Welzijnscampus 2 +- Shared ICT-services voor 140 werkplekken - LAN - WIFI - Internet - Telefonie - Server - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren 2019_RMW_00027 - ICT - Welzijnscampus 2 +- Shared ICT-services voor 140 werkplekken - LAN - WIFI - Internet - Telefonie - Server - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Motivering

Financiƫle informatie

De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien op:

Totaal ramingsbedrag: € 347.005,77 excl. btw of € 419.876,98 incl. 21% btw

Investeringsbudget
Raming: € 152.843,37 excl. btw of  € 184.940,48 incl. 21% btw

Bedrag: € 80.000,00
Actienummer 20xx140161
Ramingsnummer 20xx18286
Budgetcode: 20xx/24010000/SMD/0909/SD45

Bedrag: € 35.000,00
Actienummer 20xx140153
Ramingsnummer 20xx181678
Budgetcode 20xx/21100000/AOD/0119/OD31

Bedrag: € 25.795,01
Actienummer 20xx140153
Ramingsnummer 20xx171671
Budgetcode 20xx/24010000/AOD/0119/OD31

Bedrag: € 44.145,47
Actienummer 20xx140381
Ramingsnummer 20xx171642
Budgetcode 20xx/24901000/ZRG/0953/WZ37

Exploitatiebudget

Bedrag: € 46.987,30 / jaar of € 234.936,50 / 5 jaar
Actienummer 20xx140161
Ramingsnummer 20xx001385
Budgetcode 20xx/6130050/SMD/0909/SD45

Aanleiding en context

OCMW Hasselt wenst een overeenkomst af te sluiten voor de implementatie en support van shared ICT-services voor 140 werkplekken in Welzijnscampus 2 (LAN - WIFI - Internet - Telefonie -Server).

Argumentatie

In het kader van de opdracht “ICT - OCMW Hasselt - Welzijnscampus 2 - Shared ICT-services voor 140 werkplekken - LAN - WIFI - Internet - Telefonie - Server” werd een selectieleidraad opgesteld door OCMW - aankoopdienst.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 347.005,77 € excl. btw of € 419.876,98 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget en in het exploitatiebudget van de meerjarenplanning.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 1° d (technische specificaties kunnen niet genoeg worden vastgelegd).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

OCMW Financieel advies Gunstig advies

De ontbrekende kredieten voor het exploitatiebudget (vanaf 2020) dienen voorzien te worden.

Visum N.V.T. : besteksvaststelling

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
<p><strong>Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017<br /></strong></p> <p>De raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van be&shy;voegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maat&shy;schappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd.</p> <p>De raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt het beleid van het openbaar cen&shy;trum voor maatschappelijk welzijn en kan daarvoor algemene regels vaststellen.</p> <p>De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de reglementen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. Die kunnen betrekking hebben op het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en op het inwen&shy;dige bestuur ervan.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Het vast bureau keurt de raming voor de opdracht “ICT - OCMW Hasselt - Welzijnscampus 2 - Shared ICT-services voor 140 werkplekken - LAN - WIFI - Internet - Telefonie - Server” goed, deze raming bedraagt € 347.005,77 € excl. btw of € 419.876,98 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 3

De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden.

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget en in het exploitatiebudget van de meerjarenplanning.