Aan de oprichting van de Bibliotheekraad Hasselt 2019 – 2025 zijn geen financiële gevolgen verbonden.
Op 1 januari 2018 fusioneerden de toenmalige Provinciale Bibliotheek Limburg en de toenmalige Stedelijke Bibliotheek Hasselt tot Bibliotheek Hasselt Limburg (BHL). Overeenkomstig met het ontstaan van de nieuwe fusiebibliotheek hield de Bibliotheekraad, het adviesorgaan voor de bibliotheken in Hasselt dat werd opgericht in 2002, op met bestaan.
Volgens de cultuurpactwet van 16 juli 1973 is de stad verplicht om belanghebbenden inspraak te geven en te laten participeren in het lokale cultuurbeleid. In het kader hiervan wil BHL een nieuwe Bibliotheekraad oprichten als adviesorgaan voor de beleidsperiode van 2019 – 2025.
De Bibliotheekraad heeft een adviserende bevoegdheid ten aanzien van de inrichtende overheid voor alle aspecten van het bibliotheekwerk gebaseerd op het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid. Het doel van de Bibliotheekraad is om te adviseren over de opdracht, doelstelling en werking van Bibliotheek Hasselt Limburg.
In deze raad worden alle filosofische, religieuze en politieke strekkingen vertegenwoordigd.
De Bibliotheekraad bestaat uit 14 stemgerechtigde leden, waarvan de helft (7) is samengesteld uit vertegenwoordigers van de inrichtende overheid in casu de stad Hasselt en de andere helft uit vertegenwoordigers van gebruikers van Bibliotheek Hasselt Limburg, die via een oproep en gemotiveerde kandidaatstelling geselecteerd worden. Rekening houdend met artikel 304, § 3 van het decreet Lokaal Bestuur van 1 januari 2019 mag ten hoogste twee derde van de leden van de Bibliotheekraad van hetzelfde geslacht zijn. Indien hieraan niet is voldaan kan de Bibliotheekraad geen rechtsgeldig advies uitbrengen.
Het voorzitterschap van de Bibliotheekraad wordt waargenomen door de schepen die verantwoordelijk is voor Bibliotheek Hasselt Limburg.
Leden van het college van burgemeester en schepenen en van de gemeenteraad hebben geen stemrecht in de Bibliotheekraad, zoals bepaald in artikel 304, § 3 van het decreet Lokaal Bestuur van 1 januari 2019.
De zetelverdeling van de vertegenwoordigers van de politieke fracties gebeurt op basis van het Liso-systeem. Het document waarin de zetelverdeling wordt uiteengezet en voorgesteld is als bijlage toegevoegd aan deze nota.
De leden van de Bibliotheekraad namens het stadsbestuur van Hasselt en de vertegenwoordigers van de gebruikers van Bibliotheek Hasselt Limburg worden aangesteld door de gemeenteraad.
De leden van de Bibliotheekraad ontvangen geen financiële vergoeding.
Alle bepalingen worden opgenomen in een organiek reglement en een huishoudelijk reglement. Deze documenten zijn toegevoegd als bijlage bij deze nota.
De gemeenteraad keurt de oprichting van de nieuwe Bibliotheekraad goed.
De gemeenteraad keurt de voorstellen voor het organiek reglement, het huishoudelijk reglement, de zetelverdeling en het aanmeldingsformulier voor de vertegenwoordigers van de gebruikers van de bibliotheek goed.