Wanneer door de stad Hasselt een lening wordt toegestaan aan een instelling, dient deze verrichting geformaliseerd te worden in de vorm van een juridische overeenkomst tussen beide partijen.
Aan de VZW Koninklijke Sporting Hasselt werd in 2013 een bedrag van 79.519,65 euro en in 2015 een bedrag van 54.731,00 euro aan renteloze voorschotten toegestaan. Deze renteloze voorschotten dienden voor de betaling van schuldvorderingen van de VZW in het kader van het verderzetten van de activiteiten van de vroegere VZW KSK Hasselt, in vereffening. De terugbetaling gebeurt door verrekening met hun jaarlijkse toelagen. Omdat de terugbetaling over meerdere jaren loopt dient dit renteloos voorschot als een lange termijn krediet geboekt te worden waarbij een formele financieringsovereenkomst moet opgemaakt worden.
Per 31/12/2016 bedroeg het totaal nog terug te betalen voorschot 60.803,75 euro. Op basis hiervan werd een aflossingstabel opgemaakt.
Het opmaken van een overeenkomst is noodzakelijk aangezien de stad en de andere instelling twee aparte rechtspersonen zijn waartussen afspraken gemaakt worden. Deze overeenkomst dient geformaliseerd te worden in een gemeenteraadsbeslissing en de tegenpartij dient deze beslissing ook te aanvaarden.
Deze verplichting vloeit ook voort uit het Besluit van de Vlaamse Regering (BVR) met betrekking tot de BBC dat een inschrijving van een transactie in de boekhouding van een bestuur enkel kan gebeuren aan de hand van een formeel bewijsstuk.
De gemeenteraad keurt bijgevoegde financieringsovereenkomst met de V.Z.W. Koninklijke Sporting Hasselt goed.