Het decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om het woordelijke zittingsverslag van de gemeenteraad te vervangen door audiovisuele opnames. De technische voorzieningen hiervoor in de raadzaal zijn in orde.
De opnames worden als verslag op de gemeentelijke website geplaatst, waar ze door de burger gebruiksvriendelijk geraadpleegd kunnen worden.
De opnames kunnen eventueel gebruikt worden op bv. social media.
Er moet niemand aanwezig zijn om verslag op te maken, wat bespaart op de personeelskost.
Artikel 278 § 1 van het decreet Lokaal Bestuur:
De notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft. Van die laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen die genomen zijn met unanimiteit.
De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 28 in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
De bepalingen, vermeld in het eerste tot en met het derde lid, zijn van toepassing op het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, met dien verstande dat "gemeenteraad" wordt gelezen als "raad voor maatschappelijk welzijn".
De gemeenteraad keurt de vervanging van het zittingsverslag door audiovisuele opnames goed.