De mail van HeLics van 6 februari 2019, voor de algemene vergadering van 4 maart 2019 om 18.00 uur en de bijkomende mail van 8 februari 2019.
De aanstelling van drie afgevaardigden, die geen lid van de raad van bestuur van HeLics mogen zijn, om de stad Hasselt te vertegenwoordigen op de algemene vergadering.
De aanduiding van de afgevaardigden gebeurt via geheime stemming.
Artikelen 18, 19, 33 en 34 van de statuten van HeLics.
De kandidaten voor de algemene vergadering moeten gemeenteraadslid zijn.
De benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Het mandaat als bestuurder in de raad van bestuur van HeLics is onverenigbaar met het mandaat als afgevaardigde in de algemene vergadering van HeLics.
De gemeenteraad verkiest via geheime stemming de heer Habib El Ouakili, de heer Frank Dewael en mevrouw Dymfna Meynen als afgevaardigden in de algemene vergadering van HeLics.
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van HeLics van 4 maart 2019 goed.
De gemeenteraad keurt de aanstelling van volgende personen, als afgevaardigde van stad Hasselt in de algemene vergadering van HeLics, goed:
- de heer Habib El Ouakili, gemeenteraadslid
- de heer Frank Dewael, gemeenteraadslid
- mevrouw Dymfna Meynen, gemeenteraadslid
De stemmen waarover de stad Hasselt beschikt zijn verdeeld als volgt:
33% aan raadslid El Ouakili
33% aan raadslid Dewael
34% aan raadslid Meynen
Aan de raadsleden El Ouakili, Dewael en Meynen wordt mandaat gegeven om aan alle beraadslagingen en stemmingen met betrekking tot de dagorde deel te nemen, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en om in het algemeen het nodige hiervoor te doen.
De aanstelling van de afgevaardigden en het toegekende mandaat blijven behouden ingeval van verdaging van de algemene vergadering met dezelfde agenda.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan belanghebbenden.