De mail van HeLics van 5 maart 2019, voor de algemene vergadering van 28 maart 2019 om 17.00 uur.
De aanstelling van drie afgevaardigden, die geen lid van de raad van bestuur van HeLics mogen zijn, om de stad Hasselt te vertegenwoordigen op de algemene vergadering.
De aanduiding van de afgevaardigden gebeurt via geheime stemming.
Artikelen 18, 19, 33 en 34 van de statuten van HeLics.
De kandidaten voor de algemene vergadering moeten gemeenteraadslid zijn.
De benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Het mandaat als bestuurder in de raad van bestuur van HeLics is onverenigbaar met het mandaat als afgevaardigde in de algemene vergadering van HeLics.
De gemeenteraad keurt, na geheime stemming, de afvaardiging van de heren Rik Dehollogne, Habib El Ouakili en Hans Similon in de algemene vergadering van HeLics, goed.
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van HeLics van 28 maart 2019 goed.
De gemeenteraad keurt de aanstelling van volgende personen, als afgevaardigde van stad Hasselt in de algemene vergadering van HeLics, goed:
- de heer Dehollogne, gemeenteraadslid
- de heer El Ouakili, gemeenteraadslid
- de heer Similon, gemeenteraadslid
De stemmen waarover de stad Hasselt beschikt zijn verdeeld als volgt:
33% aan raadslid El Ouakili
33% aan raadslid Similon
34% aan raadslid Dehollogne
Aan de raadsleden Dehollogne, El Ouakili en Similon wordt mandaat gegeven om aan alle beraadslagingen en stemmingen met betrekking tot de dagorde deel te nemen, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en om in het algemeen het nodige hiervoor te doen.
De aanstelling van de afgevaardigden en het toegekende mandaat blijven behouden ingeval van verdaging van de algemene vergadering met dezelfde agenda.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan belanghebbenden.